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企業(yè)ERP系統(tǒng)實施經驗總結

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-10-19     來源:[標簽:出處]     作者:[標簽:作者]     瀏覽次數:161
核心提示:

在國家十二五推進兩化深度融合政策指導下,信息技術在制造行業(yè)被認為是提升企業(yè)核心競爭力的必備工具,被廣泛應用于企業(yè)管理各個環(huán)節(jié),ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的核心系統(tǒng),被越來越多的企業(yè)提上規(guī)劃建設日程,但實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)內部的流程管理、數據管理以及管理者的決策能力提出較高要求,選擇適合行業(yè)的ERP系統(tǒng),有效管理實施過程,是ERP項目成果上線的必備條件。

1、 ERP系統(tǒng)在制造行業(yè)管理定位

1.1 制造行業(yè)特征及現狀

2001年起,中國就已經成為了“世界的工廠”,在彩電、冰箱、摩托車等中,“中國制造”均在世界市場占有份額中名列第一,制造業(yè)作為我國工業(yè)的主體,占到工業(yè)總產值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國制造業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)標準化、流程化及信息化管理成為中國制造業(yè)快速轉型與戰(zhàn)略提升的必備武器。另一方面,隨著中國市場的逐漸成熟,市場導向的營銷對產品的客戶定制及企業(yè)的快速反應提出更高要求,面向庫存的制造模式逐漸向面向訂單制造,面向訂單研發(fā)模型轉換,這也要求企業(yè)內部必須具備核心系統(tǒng)以打通內外部各部門之間的信息壁壘,實現公司整體資源的最優(yōu)配置,以快速響應市場需求,實現利益最大化。

1.2 ERP系統(tǒng)定位與特點

ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,最初由Gartner group公司提出,Gartner group提出ERP具備的功能標準包括四個方面:超于MRPII范圍的集成功能,支持混合方式的制造環(huán)境;支持能動的監(jiān)控能力,提高業(yè)務績效;支持開放的客戶機/服務器計算環(huán)境。ERP系統(tǒng)體現了對整個供應鏈的管理,并對精益生產,同步工程和敏捷制造思想進行了體現,將事前計劃和事中控制納入了企業(yè)管理中。

從市場上比較成熟的ER P軟件來看,無論是國際知名的SAP,ORCAL,INFOR還是國內的金蝶、用友、神州數碼等產品,ERP系統(tǒng)功能都是將MRP作為ERP系統(tǒng)的核心功能,通過計劃與平衡實現研產供銷的協(xié)同管理,并最終匯總到財務模塊,實現財務業(yè)務的一體化。ERP目前更側重企業(yè)內部的管理,而將供應鏈的前端及后端納入到SCM(供應鏈管理)的管理范疇,包括SRM(供應商關系管理),DMS(經銷商管理系統(tǒng)),CRM(客戶關系管理)等。在底層執(zhí)行過程中,更專業(yè)的功能被MES(制造執(zhí)行系統(tǒng)),LES(物流執(zhí)行系統(tǒng))、WMS(倉儲管理系統(tǒng))系統(tǒng)所替代。

2、 ERP系統(tǒng)實施經驗總結

2.1 ERP系統(tǒng)選型管理

企業(yè)在決定實施ERP系統(tǒng)之前,首先需要對ERP系統(tǒng)有一個較為全面的認知。ERP系統(tǒng)它不擅長處理執(zhí)行層細化到秒級的任務且具有行業(yè)適用性的問題。制造行業(yè)的計劃排產與供應協(xié)同是困擾很多企業(yè)的難題,這在ERP選型時需要考慮是否有成熟的行業(yè)解決方案來支持業(yè)務改善目標實現。所以在ERP系統(tǒng)選型階段,需要成立選型小組,在企業(yè)內部進行ERP概念和產品功能的宣講,正確認知ERP系統(tǒng)能解決的問題和各ERP產品的特點,針對企業(yè)所處的行業(yè)及公司現狀,挖掘管理需求,制定項目目標,進而選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。

2.2 ERP系統(tǒng)實施管控

ERP系統(tǒng)的建設應作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進行管理,它涉及企業(yè)的各個部門,包括研發(fā)、生產、采購、物流、財務等,所以需要成立以“一把手”為領導的實施團隊,對企業(yè)整體發(fā)展方向進行把控,對關鍵業(yè)務進行決策。ERP實施小組是IT與業(yè)務高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段,數據管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關鍵因素。

數據管理:ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數據割裂的狀態(tài),數據的核對與清理以及新模式下的數據管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關于數據清理,核對過程應以源頭數據為基礎,以現場執(zhí)行數據為輸入,對編碼、BOM等基礎數據進行核對和清理。另外,針對數據的收集還要關注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數據準確率把控;

流程梳理:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng),它的實施過程是產品價值體現的過程,在產品選型階段,實施商的選擇與產品同樣重要,有經驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領航作用。在流程梳理階段,需要基于現狀又要考慮未來;诂F狀要求業(yè)務人員不能好高騖遠,認為借助系統(tǒng)能解決所有的問題,將流程設計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務設計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造,但隨著技術發(fā)展,離散制造也在向流程管理模式學習,形成了一種新的生產方式:重復制造,例如汽車、機械等行業(yè),大批量的定制生產需要對離散管理過程進行流程管理,ERP實施也需要考慮行業(yè)特點進行流程梳理工作。

培訓管理:ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓,確保每個業(yè)務人員熟知自己業(yè)務模式的變化點及系統(tǒng)操作方式,這是ERP項目成功應用的根本。據統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)上線后,操作錯誤導致的問題占到問題總數的60%以上,這也反映出系統(tǒng)實施階段應用培訓的重要性。

ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策,敢于創(chuàng)新,狠抓執(zhí)行,才能確保數據的準確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現預期目標。

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