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德力西電氣魯曉冬:循序漸進(jìn)貫徹信息化

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-10-20     來源:[標(biāo)簽:出處]     作者:[標(biāo)簽:作者]     瀏覽次數(shù):373
核心提示:

作為中國低壓電氣行業(yè)規(guī)模最大的合資企業(yè),德力西電氣有限公司(以下簡稱“德力西電氣”)自2007年成立以來致力于打造中西合璧的高效管理模式,特別是在企業(yè)的信息化建設(shè)領(lǐng)域,已經(jīng)建成了和世界500強(qiáng)企業(yè)接軌的高效全面的信息化系統(tǒng),極大地促進(jìn)了企業(yè)的管理進(jìn)步和效益提高,成為德力西電氣持續(xù)高速發(fā)展的助推器。

信息化戰(zhàn)略三步走

在德力西電氣CIO魯曉冬看來,信息化第一步戰(zhàn)略即為標(biāo)準(zhǔn)化管理。2007年,德力西電氣在所有的業(yè)務(wù)單位安裝了統(tǒng)一的SAP系統(tǒng),通過替代各個(gè)領(lǐng)域各自不同、分散存在的老系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對各個(gè)領(lǐng)域的流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)大大提升了企業(yè)在物流、資金流和信息流方面的整合和集成管理,顯著提升了整個(gè)公司的運(yùn)營和管理水平。

完成第一步信息化戰(zhàn)略后,德力西開始力求“第二步——度身打造,精益求精”。“如果說標(biāo)準(zhǔn)化和集成管理是企業(yè)信息化的基石,那么德力西電氣還根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)和需要,建立了多個(gè)子信息化系統(tǒng),提高效率提升服務(wù),可以說是信息化建設(shè)為企業(yè)結(jié)下的豐碩果實(shí)。” 魯曉冬說。在企業(yè)管理方面,2009年德力西建立了OA協(xié)同系統(tǒng),強(qiáng)化了部門職能和協(xié)同;此外,德力西先后建立了立體倉庫系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM等系統(tǒng)等等,大大提高了效率。

2010年,在泛微服務(wù)團(tuán)隊(duì)的支持下,德力西電氣主要實(shí)現(xiàn)了以下OA-SAP集成應(yīng)用:1、德力西電氣利用AD域集成,實(shí)現(xiàn)SAP的組織架構(gòu)、人員、賬戶同步到泛微協(xié)同管理平臺;2、將SAP系統(tǒng)中的客戶、代理商、供應(yīng)商信息同步到OA,與SAP進(jìn)行流程應(yīng)用整合;3、和SAP財(cái)務(wù)費(fèi)用科目集成,在OA中實(shí)現(xiàn)所有費(fèi)用的預(yù)算管理控制,各種費(fèi)用報(bào)銷在OA中審批通過之后,在SAP中財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。

魯曉冬同時(shí)強(qiáng)調(diào),諸如生產(chǎn)計(jì)劃的安排、庫存的安排這些SAP不能幫助你協(xié)作,告訴你要做什么。研發(fā)、試生產(chǎn)完全是SAP之外的東西,需要公司實(shí)際流程流轉(zhuǎn)的內(nèi)容、過程化的東西還是要靠OA來做。

現(xiàn)在德力西還處于第二步信息化階段,第三步則是“邁入數(shù)字化企業(yè)”,“這是長期的規(guī)劃,包括一目了然企業(yè)經(jīng)營狀況等。信息化更多還是要看到實(shí)效的,比如OA手機(jī)客戶端,在很大程度上提高了OA效率。移動(dòng)OA讓所有的總監(jiān)隨意在不同的地方忙碌,機(jī)場、車上、家里……可以隨時(shí)隨地審批,幫助德力西提高了審批效率。”魯曉冬說。

OA系統(tǒng)支撐四位一體協(xié)同

說起支撐企業(yè)管理的關(guān)鍵系統(tǒng)——OA協(xié)同管理系統(tǒng),魯曉冬說其最大的價(jià)值是OA能把企業(yè)制度具體落實(shí),我們需要靠系統(tǒng)來判斷。如果沒有OA,審批根本沒辦法落地,只能靠簽字來解決問題。魯曉冬坦言最關(guān)注的是政策和制度的落地。

在魯曉冬的眼中,OA系統(tǒng)主要被分為了四項(xiàng)職能:第一,和財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,如員工報(bào)銷、費(fèi)用付款等;第二,和固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容,如資產(chǎn)申請等;第三,和跨部門協(xié)作相關(guān)的內(nèi)容,如最新的試生產(chǎn)流程,從研發(fā)—基本核價(jià)—工廠進(jìn)行試生產(chǎn)—生產(chǎn)反饋,整條流程可幫助德力西做到跨部門的信息協(xié)同;第四,和行政人事相關(guān)的內(nèi)容,如日常的請假、休假等。

魯曉冬強(qiáng)調(diào),各項(xiàng)職能申請的控制其實(shí)和跨部門協(xié)作這項(xiàng)都是有密切關(guān)系的,而跨部門協(xié)作的關(guān)鍵在于每個(gè)部門有每個(gè)部門的關(guān)注點(diǎn),比如財(cái)務(wù)會(huì)關(guān)注成本,研發(fā)會(huì)關(guān)注研發(fā)的周期,工廠會(huì)關(guān)注產(chǎn)品是否適合,太過復(fù)雜工廠不太好生產(chǎn)等。只有抓住每個(gè)部門的關(guān)注點(diǎn),才能使流程申請有效運(yùn)轉(zhuǎn),跨部門協(xié)作順暢。

德力西電氣全面而高效的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為公司市場競爭的核心競爭力。無論是標(biāo)準(zhǔn)化管理還是跨部門協(xié)同落地,信息化都在其中扮演著核心的角色。相信德力西對于信息化戰(zhàn)略前瞻性和執(zhí)行力必然能使德力西電氣在低壓電氣的行業(yè)競爭中脫穎而出,并已成為公司可持續(xù)發(fā)展的助推器!

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