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電力企業(yè)ERP建設(shè)實(shí)施困境與解決方案

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-10-21     來源:[標(biāo)簽:出處]     作者:[標(biāo)簽:作者]     瀏覽次數(shù):104
核心提示:

  電力企業(yè)ERP建設(shè)現(xiàn)狀 

  我國電力企業(yè)的信息化發(fā)展起步于20世紀(jì)60年代,起初只是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算,逐步發(fā)展為基于小型局域網(wǎng)的信息技術(shù),到如今已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公,并具有良好的機(jī)組配套計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)施。但由于電力企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,且在長期內(nèi)仍保持為壟斷性、國有性的企業(yè)性質(zhì),從而制約了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,影響業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。同時,各個網(wǎng)省公司大都獨(dú)立規(guī)劃和運(yùn)作,沒有統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)程。在各公司內(nèi)部,由于專業(yè)的多樣性和復(fù)雜性,信息資源系統(tǒng)的建立均基于本部門、本專業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行單獨(dú)開發(fā)和運(yùn)用,造成企業(yè)內(nèi)部同時運(yùn)作著成百上千套軟件系統(tǒng)的現(xiàn)象。這些系統(tǒng)配置不同、功能不同、結(jié)構(gòu)不同、開發(fā)工具不同、兼容性不同,最終造成各個部門資源孤立,企業(yè)上下信息阻塞,給經(jīng)營和決策帶來極大的障礙。 

  1998年,我國開始在電力行業(yè)實(shí)行“廠網(wǎng)分家、競價上網(wǎng)”的改革方案,給電網(wǎng)企業(yè)帶來了前所未有的市場機(jī)遇和挑戰(zhàn),盡快提高自身的管理水平,優(yōu)化和管理各種資源成為電力企業(yè)的迫切需要。2002年,電力體制改革把電力企業(yè)推向了市場,ERP作為一種新興、高效、先進(jìn)的管理理念引起了電力企業(yè)管理者的注意。ERP系統(tǒng)自90年代中期進(jìn)駐中國以來,已在制造業(yè)及商業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,獲得了較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和大量的成功案例,但對電力企業(yè)來說卻是個新課題。與其他行業(yè)相比,電力企業(yè)具有一些獨(dú)特之處。 

  (1)一般意義上的產(chǎn)品是無形的,沒有庫存的概念。由于電量全部上接地區(qū)電網(wǎng),因此生產(chǎn)流程是實(shí)時且不可控的。 

  (2)電力企業(yè)中的資產(chǎn)大部分是一次投入較大,損耗率較小的大型電氣設(shè)備,而且?guī)缀鯖]有地點(diǎn)的變更,生產(chǎn)管理流程主要針對的不是產(chǎn)品的生產(chǎn)而是對電氣設(shè)備的維護(hù)。 

  (3)企業(yè)首要考慮的是電力系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性及生產(chǎn)安全性,對于企業(yè)效益的概念較為淡化。 

  (4)在很長一段時期內(nèi),企業(yè)仍要以國家控制、政府參與為主,市場化的程度不深。 

  以上這些特點(diǎn)決定電力企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時,無論在功能模塊的選取,還是具體實(shí)施進(jìn)度安排上都有其特殊性。電力企業(yè)要提出自己的企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,并根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)對傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行取舍、調(diào)整和優(yōu)化,以確定相應(yīng)的建設(shè)重點(diǎn)。經(jīng)過各家電網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時的研究和總結(jié),電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)逐漸明確,即財(cái)務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、物資管理、人力資源管理及營銷管理。財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)建設(shè)的核心,貫穿所有管理模塊之間并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)核算,在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)功能外,向“分析型,集中型”的管理會計(jì)轉(zhuǎn)變;設(shè)備管理是電力企業(yè)ERP建設(shè)的重點(diǎn),為所有設(shè)備的全生命周期管理建立管理平臺,實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”的聯(lián)動和一致,將原有生產(chǎn)管理各相關(guān)系統(tǒng)有機(jī)集成,最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理;項(xiàng)目管理重點(diǎn)是對項(xiàng)目的計(jì)劃、報批、審核、建設(shè)、決算的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,加大上級母公司對下級公司的監(jiān)管力度,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的運(yùn)作流程;物資模塊用于實(shí)現(xiàn)的功能是:以具體的物料需求計(jì)劃與采購中心提供的供應(yīng)商信息、客戶信息為基礎(chǔ),進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和分析,以提高供貨的可靠性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)物資管理的實(shí)時性、高效性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與設(shè)備管理的聯(lián)通。人力資源管理是對當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)的人才培養(yǎng)、人力成本規(guī)劃等機(jī)制進(jìn)行完善,以績效考核管理為基礎(chǔ)進(jìn)行提升和強(qiáng)化。 

  目前,國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)全面鋪開,截止至2009年3月底,國家電網(wǎng)所屬網(wǎng)省公司中,上海、浙江等5家完成成熟套裝軟件的建設(shè)工作、北京、陜西等4家試點(diǎn)成功上線,20家網(wǎng)省公司正大力推廣。 

  電力企業(yè)ERP建設(shè)實(shí)施困境與解決方案 

  1.思想困境與解決方案 

  在市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)起云涌的當(dāng)下,電力企業(yè)的管理理念及信息系統(tǒng)的發(fā)展步伐與許多世界知名企業(yè)相比已明顯滯后,管理體制的改革成為電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障和迫切需要。但電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,一直沿襲較為穩(wěn)定的管理模式,并深刻固化在電力企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。從上層管理者到基層員工,對內(nèi)部管理的提升沒有迫切感,對管理模式的改變或多或少存在著惰性心理和抵觸情緒,即使實(shí)行改革也無非是“新瓶裝舊酒”、“上與不上一個樣”。另外,電力企業(yè)為壟斷性國有企業(yè),具有全程全網(wǎng)和社會服務(wù)的特性,業(yè)務(wù)管理體系與傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)差別較大,ERP中一般實(shí)施內(nèi)容和閉環(huán)業(yè)務(wù)流程在電力企業(yè)中不能完全照搬,只能以閉環(huán)規(guī)則為指導(dǎo)進(jìn)行生產(chǎn)、營銷及物資等流程的設(shè)計(jì),至今也沒有形成一套成熟、穩(wěn)定的ERP解決方案體系。筆者認(rèn)為,ERP作為一種為企業(yè)管理者提供管理幫扶及決策支持的高效信息管理系統(tǒng),必然要以企業(yè)管理者的意志為轉(zhuǎn)移,也只有企業(yè)管理者才深刻了解ERP能否為企業(yè)帶來效益,這就是EPR實(shí)施中要求的“一把手”工程。“一把手”要充分認(rèn)識到ERP項(xiàng)目對于企業(yè)管理模式、管理思想和管理方式帶來的挑戰(zhàn),同時也要考慮到ERP系統(tǒng)的大投入、多風(fēng)險及高難度。對于一個運(yùn)行了幾十年的大型國企,管理體制的傳承、沿襲的慣性問題尤為突出,管理層意識的轉(zhuǎn)變牽動全局,企業(yè)管理者要在充分調(diào)查和深入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上選擇未來企業(yè)管理體制改革的方向。“一把手”的大力提倡、支持和參與要貫穿于改革的始末,為ERP項(xiàng)目的實(shí)施調(diào)配所需的資源并積極做出重要業(yè)務(wù)決策,同時要有預(yù)見性的提出解決問題的方案。 

  2.組織困境與解決方案 

  ERP的實(shí)施主要是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,即將企業(yè)中邏輯上相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行緊密連接,取消重復(fù)及多余的流程,優(yōu)化現(xiàn)有流程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,ERP系統(tǒng)將全面替代現(xiàn)行的各子公司或部門的獨(dú)立作業(yè)系統(tǒng),這必然會與企業(yè)內(nèi)部各層人員的本位意識發(fā)生沖突。ERP系統(tǒng)為上層管理者提供了透明管理平臺的同時,也縮小了子公司或部門的權(quán)利范圍,取消了基層單位獨(dú)立財(cái)務(wù)核算權(quán),使員工由于擔(dān)心失去工作或控制權(quán)而產(chǎn)生恐慌,進(jìn)而催生拒絕變革和接受新系統(tǒng)的不良情緒,直接影響ERP項(xiàng)目建設(shè)。在項(xiàng)目建成后,業(yè)務(wù)部門的各級領(lǐng)導(dǎo)容易回歸原有管理模式,拘泥于原有管理經(jīng)驗(yàn),以舊的管理理念和本部門的利益為出發(fā)點(diǎn)來曲解新業(yè)務(wù)流程,使ERP

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